Les différents départements

La direction générale

Elle assure la cohérence, la gestion des priorités et le travail d’équipe de l’ensemble des départements en conformité avec les orientations stratégiques de l’organisation. Elle veille au respect de la philosophie et des valeurs organisationnelles. Elle représente le Carnaval auprès des instances gouvernementales. Elle est aussi l’un des porte-parole officiels du Carnaval. Son adjointe soutient et travaille en étroite collaboration avec le comité de l’Accueil VIP.

Le développement commercial

Ce département à but lucratif permet d’apporter du financement à la fête. Il est donc responsable d’élaborer et de mettre en place des stratégies marketing de mise en marché, de vente de service des Ateliers et des produits dérivés du Carnaval. Selon les opportunités qui se présentent, il répond à des appels d’offres pour des services-conseils en matière de gestion d’événement. De plus, il s’occupe de la gestion complète de l’Effigie.  

Les opérations

Il supervise les activités de la direction de la production technique et des Ateliers. Il est responsable de la gestion de la construction du Palais. Il est aussi responsable de gérer certains mandats spéciaux de développement (normes de qualité, construction des locaux et autres projets). Il agit comme personne-ressource auprès des autres directions de l’organisation.

Il est responsable de la gestion des relations de travail avec les représentants syndicaux.

La production technique

Ce service voit à la mise en place de toute l’organisation physique et technique des sites extérieurs du Carnaval. Il planifie et coordonne la logistique des activités carnavalesques.
Il prépare les plans d’aménagement, gère l’ensemble du matériel technique et répond aux besoins des comités. Il est responsable des services de santé et sécurité sur le terrain.

Les Ateliers

L’équipe des Ateliers s’occupe de la conception et de la production des chars allégoriques, des costumes et de divers éléments nécessaires aux Défilés, à la construction des décors et éléments d’affichage sur les sites du Carnaval, au montage et au démontage de certains équipements sur les sites carnavalesques. Depuis plus de 20 ans, l’équipe réalise également divers projets pour des clients externes.

La programmation

La programmation est responsable de planifier, préparer, coordonner la réalisation et évaluer les activités carnavalesques. Elle prépare le contenu de la programmation annuelle du Carnaval qui sera soumis par la suite au conseil d’administration pour approbation. Elle travaille en étroite collaboration avec les présidences des divers comités à l’élaboration et à la mise en place de leurs activités respectives.

Le financement et la commandite

Cette direction voit au développement et à la gestion des sources de financement privé et interne du Carnaval. Elle recherche de nouveaux partenaires, conclut et gère les ententes de collaboration. Elle veille à l’application et au respect des contrats signés en vue d’entretenir des relations à long terme. Elle soutient les activités du comité de la Bougie et organise, en collaboration avec divers partenaires, le Déjeuner des chefs d’entreprise, le Cocktail des Restaurateurs partenaires ainsi que le Grand encan du Carnaval.

Les communications et le marketing

Ce département est responsable de l’élaboration des stratégies de communication et de promotion afin de susciter l’adhésion et la participation du public régional, national et international. Il coordonne les productions graphiques, les communications publiques et définit les messages officiels du Carnaval. Il développe l’image de marque de l’événement sur le plan local, national et international. Il prend en charge l’ensemble des relations de presse. Il apporte son soutien au Centre Info-Carnaval.

Le contrôle financier

Les ressources humaines

Ce service élabore des politiques et développe des outils en matière de recrutement, mobilisation, formation, évaluation et reconnaissance du personnel. Il est responsable de proposer au comité exécutif des candidatures à la présidence des comités bénévoles. Il conseille et soutient le travail des présidents dans la prise en charge de leur mandat à titre de chef d’équipe. Enfin, il répond aux besoins particuliers de chacun en matière de gestion des ressources humaines et organise des activités dédiées et réservées aux bénévoles pour reconnaître leur contribution et les remercier.